ISO9001体系认证流程
一、前期准备工作
1. 建立文件化的质量管理体系;
2. 质量管理体系运行三个月以上;
3. 至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款;
4. 提供质量手册及程序文件。
二、与相关人士进行信息交流,通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。
三、提交认证申请。
填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。
四、签订合同。在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
五、进入第一阶段审核。受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。
六、进入第二阶段审核。审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。
七、进入发证后的监督。在证书有效期内安排2次监督审核,第一次监督审核在9-12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本参照初次现场审核进行。根据审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。
八、复评。认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。
ISO14001体系认证流程
一、建立并实施ISO14001环境管理体系。这一阶段,组织应建立并实施ISO14001环境管理体系,从形式上符合ISO14001标准的要求。ISO14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则,由组织最高管理者决策是否建立和实施ISO14001环境管理体系。如果组织决定建立体系,具体应完成以下几个方面的工作: 首先,要做好人、财、物方面的准备。由最高管理者书面任命环境管理者代表。最高管理者应授权建立相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要。
二、 初始环境评审。这项工作是对组织过去和现在的环境管理情况进行评价,总结经验,找出存在的主要环境问题并分析其风险,以确定控制方法和将来的改进方向。一般来说,要做初始环境评审,先应组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。工作组要完成法律法规的识别和评价,环境因素的识别和评价,现有环境管理制度和ISO14001标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。
三、完成环境管理体系策划工作。所谓的环境管理体系策划,就是根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力,制定环境方针;确定环境管理体系构架;确定组织机构与职责;制定目标、指标、环境管理方案;确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。
四、编制体系文件。编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等。
五、运行环境管理体系。环境管理体系文件编制完成,正式颁布投入运行。
ISO45001体系认证流程
一、体系诊断及建立。此阶段需要和辅导机构联系,由辅导机构帮助其进行前期指导培训,理解标准要求,并根据企业实际经营状况建立相应的管理手册、控制程序等文件。
二、宣贯培训。辅导机构帮助企业建立手册程序等文件后,会对企业进行相应的培训,详细讲解体系运行过程中可能遇到的各种问题。
三、体系运行满3个月。体系运行过程中,根据标准的要求会产生相应的记录文件。
四、内部审核。体系运行一段时间后,企业需要进行内部审核、管理评审等,以期自主发现体系运行中存在的问题并予以解决;并对管理手册、管理程序的适宜性进行评审,寻求改进的机会。
五、提交认证申请。内部审核和管理评审中的问题得到解决后,可以向认证机构提交认证申请。
六、文件审核。认证机构收到企业的认证申请后,会进行初步的文件审核,确定没有问题后,会和企业商定现场审核的时间。
七、现场审核。认证机构派出审核组按照商定的时间对企业的经营场所进行审核。
八、发证。企业解决现场审核中发现的问题并提交给审核组验证通过,由认证机构下发认证证书。